Tematy szkolenia
Wprowadzenie do pracy z Microsoft Project - Interfejs programu i widoki
• Interfejs programu Microsoft Project
• Korzystanie z wstążki
• Korzystanie z widoków, przeglądanie widoków
• Tworzenie nowego projektu
• Definiowanie właściwości projektu
• Zapisywanie projektu
• Mądre planowanie projektu - zasady (plan the work – work the plan)
• Jak wykorzystać MS Project jako zespół (użyteczne narzędzia zamiast zbędnej raportologii)
Tworzenie harmonogramu
• Wprowadzanie zadań
• Wprowadzanie zadań cyklicznych
• Wprowadzanie zadań sumarycznych
• Modyfikacja i usuwanie zadania
• Wprowadzanie punktów kontrolnych (kamieni milowych)
• Wprowadzanie zasobów
• Przydzielanie zasobów do zadań
Zarządzanie zadaniami
• Właściwy podział pracy na zadania, ocena właściwego poziomu szczegółowości
• Edycja informacji o zadaniu
• Stawianie i usuwanie zadań
• Zmiana nazwy lub czasu trwania zadania
• Zmiana położenia zadania na liście
• Tworzenie i przeglądanie zadań sumarycznych
• Modyfikacje harmonogramu z zadaniami sumarycznymi
Definiowanie relacji i ograniczeń dla zadań
• Łączenie zadań
• Typy połączeń (zależności) pomiędzy zadaniami
• Zwłoka czasowa (opóźnienie) i wyprzedzenie
• Termin ostateczny
• Swobodny zapas czasu
• Całkowity zapas czasu
• Monitorowanie realizacji projektu za pomocą ograniczeń
• Badanie kondycji projektu
Zarządzanie zasobami, przydzielanie zasobów
• Typy zasobów
• Wprowadzanie informacji o zasobach
• Ustalanie dostępności zasobów
• Wprowadzanie informacji o kosztach zasobu
• Zmienność kosztów zasobów w czasie
• Tabele stawek kosztów
• Przydzielanie zasobów do zadań
Kalendarze
• Budowanie nowego kalendarza
• Przypisywanie kalendarza do projektu
• Przypisywanie kalendarza do zasobów
• Modyfikacja kalendarza projektu
• Modyfikacja kalendarza zasobów
• Przypisywanie kalendarza do zadania
• Opcje kalendarza
Optymalizacja harmonogramu, analiza ścieżki krytycznej, odciążanie zasobów
• Przeglądanie ogólnych informacji o projekcie
• Filtry i filtrowanie
• Grupowanie zasobów i zadań
• Informacje o kosztach zadań i zasobów
• Diagram sieciowy
• Wyświetlanie zadań krytycznych i ścieżki krytycznej
• Czynniki sterujące zadaniami
• Optymalizacja (skracanie) harmonogramu z wykorzystaniem metody ścieżki krytycznej
• Obciążenie zasobów, rozwiązywanie problemów z przeciążeniem zasobów
• Identyfikowanie przeciążonych zasobów
• Rozwiązywanie przeciążenia zasobów różnymi metodami
Kontrola realizacji projektu
• Przygotowanie do śledzenia postępu prac
• Tworzenie planu bazowego
• Plan bazowy - przygotowanie widoku
• Śledzenie postępu realizacji projektu
• Wprowadzanie danych o stanie, wprowadzanie rzeczywistych dat i kosztów
• Odczytywanie odchyleń terminów i kosztów
• Zadania zgodne i niezgodne z harmonogramem
• Prezentowanie stanu projektu
• Przedstawianie planu i wykonania na wykresie
• Badane kondycji projektu (techniki zaawansowane)
Automatyzacja MS Project
• Wprowadzenie do automatyzacji dla nietechnicznych
• Tworzenia makr
• Wykorzystanie makr
Raporty
• Tworzenie raportów analizujących dane projektów, zasobów i zadań
• Tworzenie własnych raportów
• Tworzenie raportu wizualnego
• Drukowanie widoków i raportów
• Wymiana informacji z innymi programami